在我們開展高新技術企業(yè)申報的過程中,會發(fā)現研發(fā)項目是貫穿整個高企申報材料的,高企申報材料中幾乎所有內容都是圍繞研發(fā)項目展開的,研發(fā)項目起到了串聯(lián)的作用,足以可見其重要性。因此,小編今天來帶領大家了解一下高企申報過程中怎樣設計研發(fā)立項?
一、項目名稱是判斷研發(fā)項目的重要指標之一
研發(fā)項目名稱避免出現重復。由于項目立項困難,有的企業(yè)用三年前的項目名稱來立項;有的企業(yè)的項目立項名稱和企業(yè)的生產經營、產品關聯(lián)性不大(將導致科技成果轉化及高新產收入的確認困難)。若名稱中出現“技改、改造、設計、年產、生產線、制造、產業(yè)化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發(fā)項目。
二、避免發(fā)生研發(fā)項目有立項無結果的情況
部分企業(yè)的研發(fā)項目立項報告的要素和內容很完整,但沒有結論,沒有研發(fā)項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。
注意:核心技術、創(chuàng)新點要符合國家重點支持的高新技術領域的要求,切忌胡編亂造。
Tips:
每年都安排研發(fā)項目的三個好處
(1)確定了新的研發(fā)項目,企業(yè)可以憑借投入的研發(fā)費用申請次年的研發(fā)費用加計扣除;
(2)便于財務人員制定相應的研發(fā)臺帳,等到高新復審的時候可以減少很多的工作量;
(3)認定后的三年內每年高新都會要求企業(yè)填報一份統(tǒng)計報表,統(tǒng)計表里需要企業(yè)填寫這一年里開展的新項目情況,如果企業(yè)沒有任何資料,評審專家會質疑企業(yè)的實力,嚴重的會重新考核企業(yè)的高新認定情況。
那么,
企業(yè)應如何立項?
研發(fā)項目立項管理要求:
(1)按照高新企業(yè)申報有關規(guī)定,高新技術企業(yè)在研發(fā)項目立項之前,應準確判斷研發(fā)活動是否符合國家高新申請要求,以免沒立項、錯立項和瞎立項。
(2)確定項目后按照要求,確立出完整的流程,包括立項-->預算-->審批-->執(zhí)行-->結題-->考核-->會計核算等環(huán)節(jié)。
對應的必須包含撰寫可行性報告、提交立項申報報告書、企業(yè)評審簽核確認立項、按照進度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交結題報告、驗收報告同事財務要進行結算報告等工作。
(3)企業(yè)應對研發(fā)活動實行定期地管理,企業(yè)的研發(fā)投入也需要以各個項目為基本單位分別進行測度并加以計算,這樣才可以方便后續(xù)費用整理歸集。
一、研發(fā)立項注意事項
1.研發(fā)活動不包括企業(yè)對產品(服務)的常規(guī)性升級;
2.基于企業(yè)實際情況,按企業(yè)規(guī)模、研發(fā)費用預算總額、科技人員數量等,擬定每年研發(fā)項目數量,真實合理即可;
3.研發(fā)項目需符合高新技術領域的要求,項目命名突出技術先進性,避免使用高性能等通用詞匯,項目名稱要有區(qū)分度,避免雷同度太高;
4.研發(fā)周期根據研發(fā)項目難易程度,符合研發(fā)客觀實際;
5.每年均需做研發(fā)費用加計扣除。
二、材料撰寫要點
研發(fā)項目材料包括立項決議、企業(yè)技術開發(fā)項目設計書、驗收報告(中期考核報告)。
1.立項決議要點
(1)立項決議一般包括項目負責人、研發(fā)周期、預算等基本信息;
(2)立項時間(立項決議的落款時間)不能晚于研發(fā)開始的時間;
(3)立項參與人員一般包括總經理、研發(fā)部負責人、財務負責人等。
立項決議參考:
2.企業(yè)技術開發(fā)項目設計書
企業(yè)技術開發(fā)項目設計書一般包括立項依據、開發(fā)內容(項目主要內容、核心技術、技術創(chuàng)新之處、主要技術指標)、開發(fā)試驗方法及技術路線、現有開發(fā)條件和工作基礎、計劃進度、經費預算、主要儀器設備清單、主要研發(fā)人員情況等。
(1)核心技術、創(chuàng)新點、主要技術指標撰寫要點
①核心技術寫項目研發(fā)的關鍵技術;
②創(chuàng)新點寫技術和方法的創(chuàng)新以及產生的效果;
③主要技術指標寫研發(fā)擬達到的關鍵指標;
④擬達到的關鍵技術指標建議與核心技術、創(chuàng)新點對應起來。
(2)經費預算要點
①經費預算的歸集范圍與高企研究開發(fā)費用的歸集范圍一致;
②研發(fā)項目的預算編制需合理。
經費預算表參考:
3.驗收報告(中期考核報告)要點
(1)驗收報告(中期考核報告)一般包括項目基本信息、項目完成情況、經費決算、驗收(考核)人意見、公司審批意見等;
(2)驗收(考核)時間不得早于項目結束時間;
(3)驗收(考核)人不能為參與項目的人;
(4)經費決算與研發(fā)輔助賬的費用保持一致。
驗收報告參考:
(注:各個公司結合自身的實際情況,研發(fā)項目材料的具體內容、形式可以有所調整。)
研發(fā)項目是貫穿于高企申報各個環(huán)節(jié)的,不僅是科技成果和高品的來源,也是知識產權形成的過程,更是高新技術領域的有力證明,希望大家重視研發(fā)項目的設立以及項目材料的撰寫。最后,祝大家的高企申報工作順利開展。